En un ERP especializado en construcción, existen funcionalidades diseñadas para responder a la complejidad técnica, contractual y económica del sector.
1. Gestión de obras y proyectos
- Desglose por capítulos y partidas → estructura de presupuesto siguiendo normas de medición y certificación (BC3, FIEBDC).
- Control de certificaciones → gestión de certificaciones de cliente y subcontrata, parciales y finales.
- Control de desviaciones → comparación en tiempo real entre presupuesto, coste comprometido y coste real.
- Presupuestos de coste y de venta → con precios descompuestos (mano de obra, materiales, maquinaria, subcontratas).
- Planificación de obra → integración con diagramas Gantt o herramientas como MS Project o Primavera P6.
2. Gestión económica y financiera específica
- Facturación por hitos o certificaciones → vinculada al avance de obra.
- Retenciones de garantía → cálculo y liberación automática.
- Avales y garantías → control de importes, fechas y vencimientos.
- Anticipos → de clientes y a proveedores, imputados proporcionalmente.
- Reparto de costes entre obras y UTE → prorrateo automático.
- Periodificaciones → ingresos y gastos ajustados al avance real.
3. Compras y logística de obra
- Contratos con subcontratistas → seguimiento de avances e incidencias.
- Pedidos abiertos o por medición → según ejecución real.
- Control de acopios → materiales en obra antes de uso.
- Logística inter-obra → movimientos entre obras.
- Almacenes temporales → gestión de stock en ubicaciones móviles.
4. Control de recursos
- Partes diarios de producción y partes de obra →
- Registro detallado de personal, maquinaria y materiales consumidos.
- Actividades ejecutadas, ubicaciones y responsables.
- Horas trabajadas, incidencias y paradas.
- Avance físico vs planificado.
- Integración con nómina y control de costes.
- Coste hora de maquinaria → incluye combustible, mantenimiento y amortización.
- Control de rendimientos → medición de productividad real.
- Integración con fichajes y control de presencia → cumplimiento legal.
5. Costes analíticos
- Centros de coste y subcentros → clasificación de costes por obra, fase, actividad o unidad de producción.
- Naturaleza del gasto → desglose por mano de obra, materiales, maquinaria, subcontratas, indirectos, etc.
- Conceptos analíticos → trazabilidad de cada gasto hasta la partida presupuestaria correspondiente.
- Imputación automática y manual → a partir de facturas, partes de obra, consumos y contratos.
- Comparativa presupuesto vs real → análisis de desviaciones en tiempo real.
- Conexión con contabilidad general → conciliación automática de costes y gastos.
- Informes analíticos por obra, familia de coste o actividad → soporte a la toma de decisiones y control de rentabilidad.
6. Normativa y compliance
- Prevención de riesgos laborales (PRL) → control documental, EPIs, autorizaciones.
- Coordinación de actividades empresariales (CAE) → subcontratas y trabajadores.
- Control medioambiental y ESG → trazabilidad de residuos, huella de carbono.
7. Informes y analítica sectorial
- Margen neto por obra → considerando costes directos e indirectos.
- Forecast de tesorería por proyecto → ligado a hitos de facturación.
- KPIs de producción → avance físico vs avance económico.
- Informes de liquidación de obra → rentabilidad final y desviaciones.